Um Ihre Abläufe und Workflows zu beschleunigen, bieten wir Ihnen verschiedene Software-Lösungen an. Wertvoller Nebeneffekt ist die Senkung Ihrer Kosten. Neben der Verkürzung der Abläufe, bringen Sie auch mehr Transparenz in Ihr Unternehmen. Die Auswahl des richtigen Lösungs-Bausteins erfolgt individuell nach Ihren Herausforderungen und Abläufen.
Senken Sie Ihre kosten mit der passenden Software
Scan-Lösungen
Fleetscan und Drivve | Image
Wir bieten Ihnen, funktionsreiche Scansoftware, die Ihnen einen intelligenten Weg bietet, um Ihre Scanprozesse zu verbessern und nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Das heißt optimierte Arbeitsprozesse durch das intelligente Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten bei höchster Sicherheit.
Greifen Sie auf personalisierte intelligente Scan-Profile zu, die es Ihnen ermöglichen vielschichtige Scan- und Verteilungsprozesse mit einem einzigen Knopfdruck anzustoßen. Bidirektionale Kommunikation zwischen Ihrem Server, Ihrer Datenbank oder Ihrer Geschäftsanwendungen und dem von Ihnen genutzten Scangerät ermöglicht es, vorhandene Informationen zur Benennung, Kategorisierung und Archivierung gescannter Dokumenten zu nutzen oder relevante Daten durch manuelle Eingabe, Barcodes oder intelligente Dokumentenanalyse hinzuzufügen.
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente am Scangerät Ihrer Wahl oder direkt am Windows® Desktop des Benutzer-Arbeitsplatzes. Drivve | Image ermöglicht die Nutzung von Scangeräten mit und ohne Display Integration.
Verschiedene Module helfen Ihnen, die Funktionen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen und sicherzustellen, dass ein gescanntes Dokument bereinigt, mit relevanten Daten angereichert, an der exakt richtigen Stelle abgelegt und innerhalb von Sekunden wiedergefunden werden kann.
eMaintenance und Flottenmanagement…
…gibt Ihren Canon Systemen eine Stimme. Stellen Sie sich vor, Ihr Drucksystem würde Ihnen sagen, wann es voraussichtlich neuen Toner benötigt. Stellen Sie sich vor, Ihr Drucksystem würde den Ersatz eines Verschleißteils direkt bei Ihrem Canon Service beantragen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten sich um andere Dinge kümmern als die ständige Überwachung Ihrer Druck-, Kopier-, Fax- oder Scansysteme. Oder das Ablesen der Zählerstände. Stellen Sie sich vor: Canon e-Maintenance macht's möglich.
Kontrolle ist gut. e-Maintenance ist besser.
Canon e-Maintenance ist ein Ferndiagnosesystem, das Ihre angeschlossenen Systeme rund um die Uhr überwacht. Es informiert über den Zustand des Drucksystems, wann der Toner oder andere Verbrauchsmaterialien nachgefüllt werden müssen, und übermittelt die aktuellen Zählerstände automatisch. Daher bietet e-Maintenance Ihnen ein umfassendes Bild vom Leistungspotenzial des Systems, zu jeder Zeit – rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr.
Über das e-Maintenance Kundenportal erhält der Kunde stets einen aktuellen Überblick aller an e-Maintenance angebundenen Canon Systeme. E-Maintenance ist daher ein leistungsorientiertes Service-Tool, welches durch Sensoren den Status der Geräte beobachtet und bietet somit mehr Sicherheit vor unvorhersehbare Störungen. Zum Beispiel ermöglicht e-Maintenance die zentrale Tonerverwaltung aller am System angeschlossene Geräte und ermöglicht die automatische Nachbestellung bei Tonerbedarf. e-Maintenance stellt sich als ein aktives Servicekonzept dar, mit dem sich die Rentabilität und Verfügbarkeit eines Drucksystems steigern lässt.
e-Maintenance-Varianten
e-RDS
Bei aktuellen Canon Systemen findet die e-Maintenance-Kommunikation vom System zum Canon Host direkt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung statt. Der Verbindungsaufbau erfolgt ausschließlich vom Canon System aus – ein Zugriff von außen auf das System ist nicht möglich.
RDS-Server
Die auf dem Windows-Betriebssystem basierende Servervariante ermöglicht die Beobachtung von bis zu 1.000 Drucksystemen pro Serverinstallation. Voraussetzung für den Einsatz ist eine – auch virtuelle – Windows-2003-/2008-Server-Umgebung. Die Serverpflege erfolgt per Remotezugriff durch Canon Deutschland.
Canon iW Management Console
Spürbare Entlastung beim Flottenmanagement und maximale Produktivität im Büro.
Die Herausforderungen beim Flottenmanagement
Die Verwaltung einer großen Druckerflotte kann für die zuständige Abteilung mit gravierenden Problemen einhergehen. Wenn z.B. Toner oder Papier zu spät nachgefüllt werden, bedeutet dies Produktivitätsverluste im ganzen Büro. Auch können manuelle Aktualisierung von Systemeinstellungen, Anwendungen, Firmware oder Adressbüchern bei einer großen Flotte mehrere Tage Arbeitszeit bedeuten.
Effiziente, zentrale Steuerung
Die iW Management Console ist ein umfassendes, hochskalierbares, browserbasiertes Dienstprogramm, mithilfe dessen Administratoren eine komplette Canon Flotte aus Multifunktionssystemen und Druckern zentral überwachen und verwalten können. Dank der Einbindung von Active Directory, einem Rechtemanagement durch den Administrator und SSL-Sicherheit ist eine datengeschützte, zentrale Verwaltung Ihrer Flotte jederzeit gewährleistet.
Leistungsstarke Möglichkeiten
Die iW Management Console entlastet Administatoren und Hausverwaltungen spürbar. Zu den Möglichkeiten zählen die Überwachung des Verbrauchsmaterials, die kollektive Aufspielung von Systemeinstellungen, Zählerstandsablesungen und Aktualisierungen von Druckertreibern. Auch kann Ihnen Ihr Dienstleister mithilfe von iW MC weitere Services anbieten, die für noch mehr Entlastung sorgen, z.B. eine umfassende Zählerstandssammlung, Systemaktualisierungen und automatische Tonerbestellung.
